۱۸ عنصر اسرارآمیز مورد استفاده توسط افرادی که از زمان به طور بهینه استفاده می‌کنند

به گزارش مجله خبری نگار، زمان همان چیز خاصی است که همه ما مقدار بیشتری از آن را طلب می‌کنیم؛ چیزی که تبعیض قائل نمی‌شود و هر ۲۴ ساعت یک بار برای همه تکرار می‌شود. آیا تا به حال از خود پرسیده اید که چرا به نظر می‌رسد برخی از افراد همیشه کار‌های بیشتری را انجام می‌دهند؟ آیا تا به حال از خود پرسیده اید که آن‌ها چه کاری را متفاوت انجام می‌دهند؟

۱۸ کار همیشگی انجام شده توسط افرادی که از زمان به طور بهینه استفاده می‌کنند

به آن تسلط بر مدیریت زمان می‌گویند که برای هر فردی که در تلاش برای به انجام رساندن کار‌های بزرگ است یک مهارت فوق العاده حیاتی به شمار می‌رود. شما بایستی نسبت به این که زمان شما به چه چیزی اختصاص یافته و زمان‌های پرت (زمان‌هایی که قابل استفاده هستند، ولی از دست می‌روند) کجا هستند آگاه باشید.

هنگامی که مقدار ارزش یا پولی زمان خود را در نظر می‌گیرید، ضرب المثل "هر ثانیه را به حساب بیاورید" معنای جدیدی می‌یابد.

در مجله خبری-سبک زندگی نگار برخی از موارد اسرار آمیزی که توسط افرادی که از زمان خود به طور بهینه استفاده می‌کنند، آورده شده است:

۱. ردیابی زمان

شما بایستی بدانید که هر دقیقه از روز را کجا می‌گذرانید. بدون هیچ گونه تقلبی گزارشی تهیه نمایید که نشان دهد برای به اتمام رساندن یک کار به چند دقیقه یا چند ساعت زمان نیاز خواهید داشت، تماشای Netflix نیز باید گنجانده شود.

اگر نمی‌دانید از کجا شروع می‌کنید، نمی‌توانید تنظیمات مناسبی را در زمینه بهینه سازی زمان انجام دهید.

۲. واگذار کردن یا خودکا (اتوماتیک) کردن

اگر کاری را می‌خواهید به عهده بگیرید، از خود دو سوال بپرسید، می‌توانم آن را واگذاریا خودکار کنم. هر کار پیش پا افتاده کوچکی که قابلیت واگذاری داشته باشد، زمان شما را برای پیگیری کار‌هایی که می‌تواند به شما در خدمت بهتر به دیگران کمک کند، آزاد می‌نماید.

خواه شرکت در کنفرانس ها، مطالعه، ایجاد کسب و کار بعدی شما یا هر چیز دیگری باشد. اگر نمی‌توان وظایف را واگذار کرد یا خودکار کرد، باید صادقانه از خود بپرسید که آیا من واقعاً در زندگی خود به این نیاز دارم؟

۳. از زنگ هشدار (آلارم) و تقویم خود استفاده کنید

سعی نکنید همه چیز را به خاطر بسپارید، همه ما این روز‌ها تلفن‌های هوشمند و دستگاه‌های IOS داریم، پس از آن‌ها برای کمک به ایجاد یک زندگی سازمان یافته‌تر استفاده کنید. استفاده از زنگ هشدار و تقویم، فضای مغز شما را آزاد می‌کند تا به طور کامل بر روی چیز‌های دیگر تمرکز کنید.

من افرادی را دیده ام که از تلفن خود به عنوان وسیله‌ای برای یادآوری نوشیدن آب کافی استفاده کرده اند. زنگ هشدار هر چند وقت یکبار به صدا در می‌آمد و به آن‌ها یادآوری می‌کرد که زمان آب، زمان ویتامین‌ها یا حتی زمان غذا است.

۴. احتکار کننده نباشید

بهم ریختگی محیط اطراف خود را پاک کنید و مرتب بمانید.

هرچه یافتن چیز‌ها برای شما آسان‌تر باشد زمان کمتری را برای جستجوی آخرین جایی که آن دفترچه یا سند مهم را جا گذاشته اید تلف می‌کنید. اگر سازماندهی، در مجموعه مهارت‌های قوی شما نمی‌گنجد، برون سپاری کنید - یک نفر را به این منظور استخدام کنید.

۵. دو در یک‌ها گزینه‌های مناسبی هستند.

دوفر‌ها (Twofers) کار‌هایی هستند که می‌توانید هر دو را به طور همزمان انجام دهید.

این‌ها عاداتی هستند که هر روز انجام می‌دهید. به عنوان مثال صبح ها، بهترین زمان/ساعت توان من هستند. در حالی که در حال آماده شدن هستید، دندان‌های خود را مسواک می‌زنید یا لباس می‌پوشید، بهترین زمان برای پخش پادکست برای گوش دادن است.

۶. عادات سالم ایجاد کنید

ایجاد عادات سالم، زندگی ما را آسان‌تر می‌نماید. بسیاری از ما زمان زیادی را در ماشین می‌گذرانیم. ممکن است وسوسه شوید که صفحه را بچرخانید و موسیقی گوش کنید. اما در عوض، عادت به سکوت یا گوش دادن به کتاب‌های صوتی در هنگام ترافیک را در خود ایجاد کنید.

۷. زود بیدار شوید

وقتی زود وارد میدان نبرد می‌شوید، کار‌های بیشتری را به انجام می‌رسانید، زیرا از همه افراد دیگر زودتر شروع کرده‌اید. زودتر از بقیه افراد بیدار شدن به شما سکوت محض می‌دهد تا بدون وقفه به دنبال کاری بروید که می‌خواهید آن را انجام دهید.

۸. از آخر هفته‌ها استفاده کنید

هنگامی که اکثر مردم دنیا در تعطیلات آخر هفته لم داده و مشغول خوردن میموسا هستند، شما می‌توانید کار‌ها را به انجام رسانید. آخرهفته‌ها حواس پرتی‌های کمتری وجود دارند و ایمیل‌ها و تماس‌های تلفنی کمتری نیز شما را از انجام کار‌های روزمره باز می‌دارند.

۹. از رسانه‌های اجتماعی و ایمیل‌ها دوری کنید

صبح که از خواب بیدار می‌شوید به دنبال بررسی فید رسانه‌های اجتماعی یا ایمیل‌های خود نباشید، چرا که به راحتی درگیر بالا و پایین کردن جریانات می‌شوید و هنگامی که به خود می‌آیید می‌بینید که ۳۰ دقیقه گران بها را صرف بررسی زندگی شخص دیگری کرده اید.

۱۰. ابتدا به انجام سخت‌ترین کار بپردازید

وقتی با یک کار سخت روبرو می‌شوید، ابتدا آن را حل کنید. اگر آن را به آخرین کار تبدیل کنید، نیازمند زمان بیشتری خارج از برنامه شما خواهد بود.

۱۱. هولو (Hulu)، نتفلیکس (Netflix) و تلویزیون خود را کنار بگذارید

متاسفانه به همان اندازه‌ای که ما عاشق فیلم‌های فوق العاده هستیم، وقت گذاشتن برای دیدن نمایش‌های بی معنی، دانش، پول یا حتی سلامتی بیشتری را برای شما به ارمغان نمی‌آورد.

۱۲. نَه نَه، آیا باز هم چند کار را به طور همزمان انجام می‌دهید؟

در واقع آن قدر که شما فکر می‌کنید انجام چند کار به طور همزمان عمل سازنده‌ای نیست. چرا؟ زیرا شما به طور کامل روی هیچ یک از کار‌هایی که انجام می‌دهید متمرکز نیستید. در نهایت شما بایستی چندین بار قبل از به پایان رساندن کار‌هایی که در درست اقدام دارید به اول برگردید.

۱۳. دلیل شما چیست؟

مطمئن شوید که کار‌ها را با هدف انجام می‌دهید. یک نقطه شروع روشن و یک هدف نهایی داشته باشید. هنگامی که مراحل ایجاد استراتژی خود را طی می‌کنید، مطمئن شوید که بر روی پایان بازی تمرکز کرده اید.

۱۴. قرار‌های کاملا مشخص

اگر با مشتریان احتمالی یا ارباب رجوع ملاقت دارید، مطمئن شوید که قرار‌های ملاقت شما زمان مشخصی داشته باشند. این کار از گفتگو بیهوده در مورد مسائل بی معنی جلوگیری می‌کند و می‌توانید به انجام کار بعدی برسید.

۱۵. یک لیست تهیه کنید

شروع به تهیه فهرستی از کار‌های روزانه کنید. آن‌ها را اولویت بندی کنید و آن را در جایی نگه دارید که به راحتی قابل دیدن باشد. زمان زیادی را برای ایجاد این لیست صرف نکنید. فقط سریع کار‌هایی را که باید در پایان هر روز انجام دهید یادداشت کنید.

۱۶. کتاب مدیریت زمان - یک سرمایه گذاری عالی

اگر نمی‌دانستید، اکنون می‌دانید. کتابی در مورد مدیریت زمان تهیه کنید این کار به شما کمک می‌کند تا آگاهی بهتری نسبت به این که چگونه می‌توانید کارآمدتر عمل کنید به دست آورید.

۱۷. به اندازه کافی بخوابید

شب زنده داری اغلب منجر به خستگی مغز (خواب آلودگی) در صبح می‌گردد و شما را در مسیر آهسته‌ای قرار می‌دهد. در هر صورت اطمینان حاصل کنید که ۸ ساعت کامل خواب را خواهید داشت. گاهی اوقات مدیتیشن قبل از خواب به شما کمک می‌کند تا به خواب عمیق تری برسید.

۱۸. نه گفتن یکی از راه‌های موجود است

بدانید چه زمانی به افراد، وظایف یا پروژه‌ها نه بگویید. خواسته شما آن است که روی آن چیزی که می‌خواهید بیشتر وقت خود را صرف کنید متمرکز شوید؛ بنابراین اگر کاری بر سر راه شما قرار می‌گیرد که در خدمت هدف نهایی شما نیست، بهتر است نه بگویید.